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Metodologia proprietária CUT4MORE™

Quatro fases auditáveis. Do baseline ao saving homologado.

CUT4MORE™ é o método pelo qual a Buy Group estrutura projetos de redução de custos em compras: análise, estratégia, negociação e validação financeira, com rastreabilidade contábil e remuneração vinculada ao resultado.

Aplicar a metodologia ao meu cenárioVer portfólio de serviços
  1. 01

    Mapeamento de Oportunidades

  2. 02

    Estratégia de Compra

  3. 03

    Condução da Negociação

  4. 04

    Validação dos Savings

Detalhe por fase

O que acontece em cada fase e o que esperar em métricas.

Cada fase tem entregáveis, atividades-chave e indicadores próprios, tornando o processo auditável de ponta a ponta, do baseline ao saving homologado.

01

Mapeamento de Oportunidades

Diagnóstico estruturado de despesas, contratos e fornecedores. Construímos um baseline financeiro auditável e priorizamos as categorias com maior potencial de captura no curto e médio prazo.

Atividades-chave

  • Análise de spend dos últimos 12 meses
  • Revisão de contratos vigentes e cláusulas críticas
  • Entrevistas com stakeholders e áreas usuárias
  • Benchmarking de preços e condições de mercado
  • Matriz de priorização por impacto x esforço

Métricas esperadas

100%
do spend endereçável mapeado
5–12
categorias priorizadas
≤ 3 sem.
para baseline aprovado
02

Estratégia de Compra

Decomposição da estrutura de custos por categoria e desenho de estratégia de fornecimento (competitiva, de parceria ou híbrida), alinhada ao risco operacional e ao apetite de margem do cliente.

Atividades-chave

  • Should-cost analysis por categoria
  • Mapeamento de fornecedores alternativos qualificados
  • Definição de lotes e modelagem de cenários
  • Estruturação de RFI / RFP
  • Validação técnica com áreas usuárias

Métricas esperadas

3–8
fornecedores qualificados por categoria
2–4
cenários de negociação por contrato
30–50%
de redução no ciclo de sourcing
03

Condução da Negociação

Negociação direta com fornecedores conduzida por especialistas seniores, preservando SLA, qualidade e continuidade. Atuamos como extensão da área de compras, sob NDA e sob autoridade definida com o cliente.

Atividades-chave

  • Rodadas de negociação estruturadas
  • Leilões reversos quando aplicável
  • Contraproposta técnica e comercial
  • Redação de adendos e instrumentos contratuais
  • Governança de aprovação interna

Métricas esperadas

8%–22%
de saving médio por categoria
90%
de fornecedores estratégicos preservados
< 60 dias
para renegociação concluída
04

Validação dos Savings

Homologação financeira dos resultados frente ao baseline aprovado, com rastreabilidade contábil e validação pelo controller e auditoria do cliente. A remuneração da Buy Group é vinculada ao saving validado.

Atividades-chave

  • Reconciliação de notas fiscais vs. preços novos
  • Dashboard de captura mensal
  • Relatório executivo para CFO e comitê
  • Validação por controller e auditoria
  • Ajustes de carve-out e tratamento de exceções

Métricas esperadas

100%
dos savings com lastro documental
8,7x
ROI médio dos projetos
< 90 dias
de payback

Faixas de métricas baseadas no histórico agregado de projetos da Buy Group. Resultados individuais variam conforme categoria, maturidade da função de compras e escopo contratado.

Pilares institucionais

Princípios que sustentam o método.

Remuneração vinculada ao saving validado

Sem captura homologada, sem remuneração. O risco é compartilhado e o incentivo, alinhado ao CFO.

Confidencialidade institucional

O trabalho começa sob NDA, com tratamento reservado das informações comerciais e financeiras.

Independência estrutural

Atuação sem vínculos comerciais com fornecedores. Recomendações alinhadas exclusivamente ao cliente.

Briefing executivo

Como a CUT4MORE™ se aplica ao seu cenário?

Em 20 minutos, sob NDA, avaliamos potencial de saving, riscos e o desenho de projeto recomendado para sua empresa.

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